看護師として転職や就職を考える際、病院見学は職場の雰囲気や働き方を知る大切な機会です。しかし、見学を希望するメールの書き方が不適切だと、返信が来ないこともあります。
この記事では、病院側に好印象を与え、スムーズに返信がもらえるメールの具体例とテンプレートを紹介します。
看護師向け病院見学申し込みメールの基本ルール
病院見学のメールを送る際には、相手に失礼のないようにしながらも、要点を簡潔に伝えることが重要です。返信をもらいやすくするために、以下のポイントを押さえましょう。
【ポイント】
- 件名を明確にする
- 簡潔で分かりやすい文章を心がける
- 自己紹介を入れる
- 見学希望日を複数提示する
- 相手への配慮を忘れない
- 署名をつける
これらのポイントを押さえることで、スムーズに病院見学の約束を取り付けることができます。
病院見学希望メールの件名の書き方
件名はメールの内容が一目で分かるようにシンプルに書きましょう。以下のような件名がおすすめです。
病院見学メールのおすすめ件名
- 【病院見学希望】〇〇病院 看護師志望 〇〇（名前）
- 【看護師 病院見学のお願い】〇〇（名前）
- 【病院見学についてのご相談】〇〇（名前）
件名が分かりにくいと、病院側がメールを見落とす可能性があります。具体的な内容を簡潔に示すようにしましょう。
看護師向け病院見学希望メールの文例
実際に使えるメールの例文を紹介します。これを参考にしながら、自分に合った文章にアレンジしてください。
病院見学メールのテンプレート
件名：【病院見学希望】〇〇病院 看護師志望 〇〇（名前）
本文：
〇〇病院 人事ご担当者様
お世話になっております。 〇〇と申します。私は現在、〇〇（所属先や学校名）に所属しており、看護師として貴院での勤務を希望しております。
貴院の〇〇（特徴や診療科）に関心があり、実際の雰囲気を拝見したく、病院見学を希望しております。以下の日程の中で、ご都合の良い日がございましたら、ご調整いただけますでしょうか。
- 第一希望：〇月〇日（〇曜日）
- 第二希望：〇月〇日（〇曜日）
- 第三希望：〇月〇日（〇曜日）
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、ご返信いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
〇〇（名前） メールアドレス：〇〇@〇〇.com 電話番号：〇〇-〇〇-〇〇
このように、要点を押さえつつ、相手に配慮した文章を心がけましょう。
病院見学メールを送る際の注意点
病院見学の申し込みメールを送る際には、いくつかの注意点があります。
送信前に誤字脱字を確認する
誤字脱字があると、相手に失礼な印象を与えてしまいます。送信前に必ず確認しましょう。
返信がない場合は再送する
メールを送っても数日間返信がない場合は、再送しても問題ありません。その際、催促にならないように丁寧な文面を心がけましょう。
再送用 病院見学メールのテンプレート
件名：【再送】病院見学希望のご連絡 〇〇（名前）
本文：
〇〇病院 人事ご担当者様
お世話になっております。 〇月〇日に病院見学のお願いをさせていただきました〇〇と申します。
その後、ご確認いただけましたでしょうか。 ご多忙のところ恐れ入りますが、可能でしたらご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
〇〇（名前）
まとめ
看護師として病院見学を申し込む際のメールは、以下のポイントを押さえましょう。
【ポイント】
- 件名は分かりやすく簡潔に
- 要点を整理して簡潔に書く
- 自己紹介と見学希望日を明記する
- 相手に配慮した言葉遣いを心がける
- 返信がない場合は、丁寧に再送する
これらを意識してメールを作成すれば、スムーズに病院見学の申し込みができるでしょう。適切なメールを送って、希望の病院での見学を成功させましょう！
